Un déménagement est un événement qu’il est préférable de préparer à l’avance, notamment s’il s’agit de déménagement commercial. Dans le cas contraire, il peut en effet générer beaucoup de stress et de quiproquos (Exemple : pertes ou dégâts des matériels).
Dans ce cas, comment se préparer pour un déménagement commercial ? Quelles sont les meilleures astuces ?
Comment organiser au mieux un déménagement commercial
Pour un déménagement commercial réussi, il est préférable de le préparer au moins 2 à 3 mois à l’avance. Cela donne largement le temps de régler tous les détails et paperasses concernant les locaux – actuels et nouveaux, de l’entreprise.De plus, cette marge de temps permet aux responsables d’annoncer le déménagement aux salariés au mois 1 mois avant le jour J. Il faut en effet savoir que le déménagement représente également une source de stress pour les employés, s’il ne leur est pas annoncé à l’avance.
Il est aussi primordial pour le bon déroulement d’un déménagement commercial que le responsable hiérarchique de tenir un cahier des charges qui contiendra toutes les informations utiles au déménagement mais aussi le rôle de chacun des employés.
Il est préférable d’opter pour des périodes comme la fin de l’année fiscale ou les vacances d’été. De plus, il est conseillé de choisir un jour de week-end pour déménager afin que chaque salarié puisse déballer ses affaires et s’installer parfaitement et sans encombre.
A savoir que les éléments à ne pas oublier pour le bon déroulement d’un déménagement commercial sont : la location de camion déménagement ainsi que les services de déménageurs. Ces 2 éléments sont nécessaires car ils permettent d’éviter les problèmes de matériels et documents perdus ou endommagés
Les avantages de préparer le déménagement à l’avance
Il y a de nombreux avantages à planifier un déménagement commercial à l’avance. Le premier atout de tout préparer des mois à l’avance est que ça génère beaucoup de stress. Les responsables ont en effet la possibilité de réfléchir tranquillement à ce qu’il faut faire et s’occuper de tout par étape. Un déménagement préparé à l’avance permet également d’éviter les innombrables problèmes de dernières minutes liés aux matériels et documents perdus, oubliés ou endommagés ainsi qu’aux déménageurs et camions de déménagement. Le jour J d’un déménagement préparé à l’avance est beaucoup moins stressant pour les responsables.
